2018′南通第二届名品房地产展示会场馆布展、活动暖场邀请磋商通知书

2018-07-04 14:12:13 来源： 南通网

一、项目名称：2018′南通第二届名品房地产展示会

二、项目编号：20180705

三、采购方式：邀请磋商通知书方式（《江海日报》《南通网》发布公告），布展制作、安装费用总额为总价包干（含增值税税费）。

四、参加邀请磋商的供应商相关要求

(一)资格要求

1.具有专门从事广告设计、制作的独立法人经济实体和相应资质；具有履行合同所必需的设备和专业技术实施能力；采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，并提供书面声明承诺。

2.具有大型场所及室外活动广告制作、安装、布展、暖场经验。

3.法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一项目中同时参与，一经发现，将视同围标处理。

(二)供应商须提供的证明材料

1.法人营业执照（三证合一）或者其他组织的营业执照、组织机构代码证、税务登记证(复印件加盖单位印章)；

2. 法定代表人授权委托书原件；

3.委托代理人身份证复印件（加盖公章）；

4.参加本次邀请磋商活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录和企业被列入“不良信用黑名单”的书面声明函；

5.企业介绍和近三年所实施的大型场所及室外活动广告制作、安装、布展及暖场经验案例证明（承建的实景资料及宣传册；有大型场地布展实绩的同等条件下优先考虑）。

6.请将上述材料按顺序装订成册密封，参与投标，否则不予接受。

五、布展场地、工期、内容及要求：

（一）布展场地：南通体育会展中心新瑞奥奥迪会展馆一层

（二）布展、活动时间：5天

布展时间：2018年 7 月15日 9 时至7 月19 日 18时。撤展时间7月23日18点前。

活动时间：2018年7月20日至7月22日。

（三）工期要求：场馆内基础设施、桁架搭建于2018年7月16日18时前提交验收，且无任何安全隐患。如布展搭建质量未符合相关部门的验收，安全责任自负；其余户外区设施、地毯铺设、桌椅进场摆放等设施于2018年7月19日18时前提交验收。

中标成交人承诺按采购人要求于2017 年 7 月 19日18时之前协助完成现场所有布展配套工作及提交验收，并自始至终负责做好整个项目现场实施进度和维护工作，确保活动能够如期开展。

（四）布展内容项目明细：（最终活动具体布展规划、区位地点、时间以发标方书面通知为准。）

布展安全责任事项、

（五）布展要求：

1.本次活动的公安、消防的报批手续由邀标方负责完成，布展方通力配合；城管、暖场报批手续由布展方负责完成。

2.所有布展规划设计方案实施前须经过邀标方认可，施工中相关设计方案和需求需要更改，由双方项目负责人协商解决。

3.邀标方有权按照合同约定提前通知中标方调整活动布展、暖场及规划时间、区位。除非双方另有约定或经邀标方书面同意变更，本次活动的进场施工、布置(含搭建桁架等)、撤除工作计划内容应遵从双方约定的时序要求，严格遵守执行，如有变动须双方协商解决并以书面另行通知。

4.布展文字内容（道旗、拱门、喷绘、横竖幅、服务台背景等内容由邀标方提供）。

5.成交人与邀标方按约定时间现场实地勘察、进行深化设计后，向邀标方提供场馆布展实施方案（含场地、布展深化设计相关效果平面、立体彩色视觉画面图），并将布展相关画面尺寸报邀标方认可，邀标方须在布展前3天将布展画面内容发至中标布展方喷绘制作。

6.中标布展方在博览会活动期间，每天须安排不少于3人对所布展的场所进行现场维护，负责活动期间的安全及配备服务。

六、采购布展、暖场预算费用：≤19万元（投标总额超过限价作为废标）。

七、评审方法、标准：采用综合评估法；能够最大限度地满足邀标磋商文件中规定的各项综合评价标准。根据采购需求、质量和服务相等且各项综合报价最优的原则确定成交供应商。

八、响应文件提交的截止时间、开启时间：

1.截止时间及提交地点：2018年7 月11日下午2时30分前将邀标

响应文件盖章密封一式五份（正本一份，副本四份，随文件密封袋附U盘。信封注明单位、地址、电话、联系人、日期、名品展示会投标书）送达到以下地点：南通市世纪大道8号 南通日报社（南通报业传媒集团）24楼2406室 联系人：李璇 电话：68218829 电子邮箱：190896297@qq.com。在截止时间后送达的响应文件为无效文件。

2.开启时间及地点：2018年7月11日下午2时30分 地点：南通市世纪大道8号24楼会议室。邀请投标供应商参加开标。

上述时间和地点如有变动，另行通知。

3. 投标响应供应商须在递交邀标响应文件截止时间前交纳本项目的投标保证金为3800元（未中标且未违规者的投标保证金在评审结束后5个工作日内无息退还，中标者的保证金在采购合同签订后15个工作日内无息退还，或抵扣部分履约保证金）。

九、拟签订合同的主要条款：

1.在活动布展过程中甲方要求新增加（减）或待定项目，乙方必须得到甲方确认后，方能予以增加（减），合同项目清单外的后增加（减）项目费用，乙方按照实际工程及附件清单价格水准另行与甲方结算。

2.乙方未经甲方书面确认而自行增加所引起的一切费用，乙方不得向甲方提出任何支付要求。

3.乙方必须完全按照甲方的布展和质量要求实施，在布展实施中，乙方应接受甲方合理改动要求，并进行布展、暖场、规划布局工作的修改。

4.乙方必须做好本次活动项目的前期准备、布展搭建及后期撤展的实施，并与甲方做好各项衔接和协调工作。乙方指定________为乙方项目经理，电话：________，负责项目的具体接洽、协调。

5.在本合同签订后，若活动项目作业实施过程遇到不可抗拒因素，甲乙双方则以保证安全为首要前提，协商解决，并及时做好各种应急措施。甲方指定________为甲方项目经理，电话：________，负责项目的具体接洽、协调。

6.在施工过程中如果由于乙方原因出现意外情况导致意外事件和伤害事故的发生，由乙方负责解决和处理，与此有关的一切费用由乙方承担，与甲方无关。

7.在项目实施过程中如果由于甲方原因出现的意外情况由甲方独立承担，若由此造成乙方的直接经济损失，甲方按实际金额赔偿乙方相应损失。

8.甲方须按时足额的支付本项目的布展费用。

9.乙方协助配合甲方办理本次活动的公安、消防、城管的报批手续和活动布展现场的维护工作。

10.乙方使用的各种物料及其数量，以及各种物料的供方品牌应符合国家安全管理制度标准要求。