大会开展期间是以封闭模式运作，只为专业的贸易人士搭建的平台。持大会邮寄的门票、请柬、参观确认函方可换取参观证入场，谢绝一切社会人士入场。为养老行业打造一场集贸易、合作、品牌建设、政策解读、信息交流为一体的年度盛会。2016年投入大量的人力和财力，以多重方式邀请优质的采购商莅临大会。截至目前，门票派发已超过32万张；贵宾请柬已发出80000多封，表明已排期确定参加大会采购的70000多人。一场宏大的养老业盛会已经形成，只待展商整装来京。