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三、参展费用的安排 在编制参展费用预算时,一般要考虑到以下支出: 1,租用展览场地的费用。 2,广告宣传费. 3,展品的运费、保险费、供现场示范表演的产品费用。 4,展台的设计和建造费用. 5,展览场地的声、光、电、水、电话、空调、清洁场地、摄影照相等多种设备的费用;展览场地的家具、地毯、花卉及其它环境装饰物的费用。 6,公共关系活动的费用。 7,参展人员的吃穿住行、邮政通讯、公关交际、工资津贴奖金等方面的费用。 8,应付偶发事件的处理费用和其它杂支费用。 四、展位、展台的设计和布置 在做展位、展台的设计和布置时,首要目标是必须使其在很短时间内,抓住参观者的注意力,激起他们的兴趣,使他们不由自主地走到展位来。如何才能做到这一点呢? 1,选准展位 在选择位置时,应考虑展位是否靠近会场的主要通道、洗手间、餐厅或小卖部，从远处能否望见展位,是否被邻近较大的展位所遮蔽，主要竞争对手的展位设在何处等等。 2,慎选展 在选择展出产品时,首先要考虑新产品,展览会是宣传介绍新产品的最佳机会。其次要考虑选择一些质量较好、有代表性、在市场上有竞争力的商品参展。展出的产品在突出重点的前提下,应尽可能多样化,既有能满足特殊需要的高档品,也有供一般消费的大路货,以适应不同消费者的需要。选定展品之后,要把展品放在展台最突出、最显眼的中心位置。 3,讲究展示技巧 目前很多商家在参展中不惜重金配备计算机,利用三维动画,反映产品的全貌及特征再加上简洁的说明及图表,.也是一种有效的展示办法。 对于房地产或大型设备,通常采用仿真模型展示法:它的最大好处是直观,但模型必须与实际产品成一定的比例,这样才能使参观者有直观的感觉。 4,美术设计 在展台、展位的美术设计方面,最佳创意是独树一帜,使自已在万商云集的展览会上一枝独秀,脱颖而出,从而抓住参观者的视线和注意力。 另外,每家公司的标志、产品的特别造型及颜色,都可以成为设计创意,使人一眼望去就知道是哪家公司或哪种产品。展览会上,公司的名字或产品的商标十分重要,应放在显眼的位置上,务求使观众留下较深印象。 五、展览会上的现场演示 展览会上,参展人员对产品的功能进行现场演示,能使观众立刻了解产品的优点,并且深信不疑,从而打动他们购买。 展览会上现场演示要注意以下问题 1,必须演示出产品最能吸引顾客购买的主要优点。 2,产品演示要通俗易懂,易于被参观者了解。 3,示范表演最好具有某种趣味性、戏剧性。 4,现场演示的效果,受演示者操作水平影响很大。 5,示范表演的同时,演示人员还要尽可能圆满地回答顾客的种种问题,打消顾客的疑虑,促使他们购买;并把顾客的意见和建议,反馈给参展厂商。 六、展览会上的广告宣传 展览会本身就是一种宣传活动,但要达到预期目的,还要做大量的广告宣传工作。展出之前,展览会的主办者通常要提前一个季度甚至半年,通过电视、报纸、广播、杂志等大众传媒发布广告,引起公众注意,吸引参展客商;展出期间,要继续广泛使用各种宣传媒介,如实物、图片、文字、模型、产品功能示范操作、表演、解说、演讲、幻灯、录像、音响效果、咨询、研讨会、各种广告宣传品、赠品和试用样品、新闻报道、大众传媒广告等等,形成综合性、复合型的传播能力,以吸引更多的目标观众,达到更好的促销效果。 七、展览会上的市场调研 展览会上,竞争对手就在企业自身展台的周围,这是了解竟争对手的好机会,在展览会开幕之前,制订好一套充足的市场调研计划,在展会中全方面的搜集竟争对手的资料。 展览会上还需要做好对参观者的市场调研,更好的了解企业的目标群体。 八、参展效果的评估与分析 展览会闭幕后,参展企业应及时进行评估和分析。对获得的市场信息进行分析和评价;就下次是否参展做出初步决策。积累经验,为今后利用展览会促销提供更好的基础。 1
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【展会知识】企业参加商业展会的技巧 |
